1.0 introdução
Nós, Datapraxis, levamos muito a sério a proteção dos seus dados pessoais e cumprimos rigorosamente as regras estabelecidas pelas leis de proteção de dados e pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Este aviso de privacidade fornece informações sobre como coletamos e processamos seus dados pessoais através do uso deste site e quaisquer dados que você possa fornecer se entrar em contato conosco sobre nossos produtos e serviços.
Nomeámos um responsável pela proteção de dados (DPO) responsável por monitorizar e fornecer orientação sobre o nosso estatuto RGPD. Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade, incluindo quaisquer solicitações para exercer seus direitos legais, entre em contato com o DPO usando as informações de contato na seção 16 deste aviso de privacidade.
2.0 Por que coletamos suas informações pessoais
Recolhemos os seus dados pessoais para uma das seguintes finalidades:
Para gerenciar as comunicações entre você e nós
Onde precisamos executar o contrato que celebramos com você
Para lhe fornecer as informações que você solicitou ou que achamos que podem ser do seu interesse
Para garantir a operação segura do nosso site e monitorar o desempenho do nosso site
Para fins de marketing e publicidade
Para efeitos de recrutamento
Se você é funcionário da Datapraxis; para fins de folha de pagamento e pensões
Para nossos propósitos de pesquisa e levantamento
3.0 Base Legal para Processamento de Informações
Apenas coletamos e usamos informações pessoais sobre você quando a lei nos permite. Mais comumente, usamos onde:
Se o processamento for necessário para a execução de um contrato
Se o tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito
Se o tratamento for necessário para efeitos do interesse legítimo prosseguido por nós ou pelos nossos parceiros, nomeadamente, no interesse de oportunidades de recrutamento ou de comunicação de marketing.
Quando o interesse legítimo for identificado como base legal, realizaremos uma avaliação do interesse legítimo, que consiste num teste em três partes que abrange:
O teste de finalidade – para identificar o interesse legítimo.
Teste de necessidade – para considerar se o tratamento é necessário para a finalidade identificada.
Teste de equilíbrio – considerando os interesses, direitos ou liberdades do indivíduo e se estes se sobrepõem aos interesses legítimos identificados.
4.0 Quais informações coletamos e de onde
Coletamos informações pessoais suas, por exemplo, se você se registrar em nosso site, solicitar informações sobre produtos, nos ligar ou usar qualquer um de nossos serviços. As categorias de informações pessoais que podemos coletar, armazenar e usar sobre você incluem :
Nome, endereço, telefone, e-mail.
endereço de IP
Taxas de pagamento
Endereço profissional
Ocasionalmente, poderemos coletar as seguintes categorias especiais de dados pessoais para fins de pesquisa:
Comportamento de votação
Crença religiosa
Filiação sindical
Origem racial ou étnica
Quando processarmos Dados de Categoria Especial, contaremos com o seu consentimento explícito para fazê-lo, nos termos do Artigo 9(2)(a) do GDPR do Reino Unido. Você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento.
5.0 Por quanto tempo mantemos as informações
Orgulhamo-nos de garantir que os seus dados pessoais apenas são conservados durante o período em que a Datapraxis necessita deles, ou de acordo com as leis, regulamentos e obrigações profissionais a que estamos sujeitos. Todas as informações pessoais recolhidas têm um período de retenção definido, que está alinhado com a nossa política de retenção. Se desejar saber por quanto tempo suas informações estão sendo retidas, consulte "informações adicionais", seção 16 deste aviso.
6.0 Segurança das informações pessoais
Assumimos a sério a responsabilidade de proteger a sua privacidade e garantiremos que os seus dados sejam protegidos de acordo com as nossas obrigações sob as leis de proteção de dados. Implementamos medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança das informações pessoais e para evitar que os seus dados pessoais sejam acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Implementamos uma política robusta de controle de acesso que limita o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, prestadores de serviços e outros terceiros que tenham apenas uma necessidade comercial de saber. O tratamento dos seus dados pessoais só ocorrerá mediante as nossas instruções.
Temos políticas e procedimentos para lidar com quaisquer possíveis violações de segurança de dados. Os titulares dos dados, terceiros e quaisquer reguladores aplicáveis serão notificados quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Garantimos que todos os funcionários tenham recebido treinamento em segurança da informação e proteção de dados. Se desejar mais detalhes sobre a segurança que implementamos, consulte "informações adicionais", seção 16 deste aviso.
7.0 Informações infantis
Não coletamos intencionalmente informações sobre crianças. Se tivermos coletado informações pessoais de uma criança, entre em contato conosco imediatamente usando os detalhes da seção 16, para que possamos remover essas informações sem demora injustificada.
8.0 Seus direitos individuais
Nesta seção, resumimos os direitos que você tem sob o Regulamento Geral de Proteção de Dados. Alguns dos direitos são complexos e nem todos os detalhes foram incluídos nos nossos resumos. Conseqüentemente, você deve ler as leis e orientações relevantes das autoridades reguladoras para obter uma explicação completa desses direitos.
Os seus principais direitos ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados são:
Direito de oposição
Direito de Acesso
Direito de ser informado
Direito à Retificação
Direito ao apagamento
Direito de restringir o processamento
Direito à Portabilidade dos Dados
O direito de objetar
Você pode exercer esse direito se
O processamento depende de interesse legítimo
O processamento é para pesquisa científica ou histórica
O processamento inclui tomada de decisão automatizada e criação de perfil
O processamento é para fins de marketing direto
O direito de acesso
Você ou qualquer terceiro agindo em seu nome com sua autoridade pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você gratuitamente.
Pediremos para verificar sua identidade ou solicitar provas de terceiros de que eles estão agindo em seu nome antes de divulgar quaisquer dados pessoais que mantemos sobre você.
O direito de ser informado
Somos obrigados a fornecer-lhe informações claras e transparentes sobre como processamos os seus dados pessoais. Este aviso de privacidade aborda esse direito.
O direito de retificação
Se você acredita que os dados pessoais que mantemos sobre você estão incorretos ou incompletos, você tem o direito de corrigir isso e pode exercer esse direito juntamente com o direito de restringir o processamento até que essas correções sejam feitas.
O direito de apagar
Se não existir base legal ou motivo legítimo para o tratamento dos seus dados pessoais, poderá solicitar que os apaguemos.
O direito de restringir o processamento
Você pode nos pedir para restringir o processamento de seus dados pessoais. Isso significa que ainda iremos mantê-lo, mas não processá-lo. Este é um direito condicional que só pode ser exercido quando:
O processamento é ilegal.
Não precisamos mais dos dados pessoais, mas eles são necessários para um processo legal.
Você exerceu o seu direito de se opor ao processamento e exigir que o processamento seja interrompido enquanto uma decisão sobre o pedido de oposição é tomada.
Se você estiver exercendo seu direito de retificação.
O direito à portabilidade de dados
Você pode solicitar que seus dados pessoais sejam transferidos para outro controlador ou processador em um formato legível por máquina se:
O processamento é baseado no consentimento.
O processamento é feito por meios automatizados (ou seja, não em papel).
O processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação contratual.
Se você tiver alguma dúvida sobre esses direitos, consulte “informações adicionais”, seção 16 desta política.
9.0 Consentimento
Caso tenha dado consentimento para o processamento, ou consentimento explícito em relação ao processamento de dados de categoria especial, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, mas isso não afetará a legalidade do processamento com base no consentimento antes da sua retirada.
10.0 Falha no fornecimento de informações pessoais
Quando precisarmos coletar dados pessoais por lei ou para processar suas instruções ou executar um contrato que temos com você e você não fornecer esses dados quando solicitado, poderemos não ser capazes de executar suas instruções ou executar o contrato que temos ou estão tentando entrar em contato com você. Neste caso, poderemos ter que cancelar o nosso compromisso ou contrato que você tem conosco, mas iremos notificá-lo no momento se for esse o caso.
11.0 Biscoitos
Nosso site usa cookies. Consulte nossa política de cookies para obter detalhes completos sobre os cookies utilizados.
12.0 Tomada de decisão automatizada
Os seus dados pessoais não são utilizados em qualquer tomada de decisão automatizada (uma decisão tomada exclusivamente por meios automatizados, sem qualquer envolvimento humano) ou criação de perfil (processamento automatizado de dados pessoais para avaliar certas condições sobre um indivíduo).
13.0 Transferências para Terceiros
A Datapraxis pode divulgar seus dados pessoais, listados na seção 4, a terceiros para nos ajudar a fornecer nossos serviços/produtos. Todos os terceiros estão contratualmente obrigados a proteger os dados pessoais que lhes fornecemos. Podemos usar várias ou todas as seguintes categorias de destinatários:
Parceiros de negócios, fornecedores, prestadores de serviços para a execução de qualquer contrato que celebramos com eles ou com você.
Empresas do nosso grupo, quando necessário, para fins administrativos e para lhe fornecer serviços.
Terceiros que nos apoiam no fornecimento de produtos e serviços, por exemplo, suporte de TI, serviços de software baseados em nuvem, fornecedores de equipamentos de telecomunicações).
Provedores de serviços de marketing.
Prestadores de serviços de pagamento.
O serviço de recrutamento oferece.
Consultores profissionais, por exemplo, advogados, auditores.
Provedor de análise da web e mecanismo de pesquisa para garantir a melhoria e otimização contínua do nosso site.
14.0 Transferências fora do EEE
Nesta secção, fornecemos informações sobre as circunstâncias em que os seus dados pessoais podem ser transferidos e armazenados em países fora do Espaço Económico Europeu (EEE).
Poderemos partilhar informações pessoais com terceiros fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Quaisquer informações pessoais transferidas serão processadas somente sob nossas instruções e garantimos que a segurança da informação no mais alto padrão será usada para proteger quaisquer informações pessoais, conforme exigido pelas leis de proteção de dados.
Quando os dados pessoais forem transferidos para fora do EEE para um país sem uma decisão de adequação, garantiremos que sejam implementadas salvaguardas adequadas antes da transferência. Isso pode incluir:
Acordo Internacional de Transferência de Dados
Cláusulas Contratuais Padrão com o Adendo da OIC
Regras Corporativas Vinculativas
Uma exceção conforme definida no Artigo 49 do GDPR da UE
Para mais informações sobre transferências e medidas de salvaguarda, por favor contacte-nos através dos dados da secção 16.
15.0 Direito de reclamação
Levamos muito a sério quaisquer reclamações sobre a nossa recolha e utilização de informações pessoais.
Se você acha que nossa coleta ou uso de informações pessoais é injusta, enganosa ou inadequada, ou tem qualquer outra preocupação sobre nosso processamento de dados, fale conosco em primeira instância.
Para fazer uma reclamação, entre em contato conosco pelo e-mail privacidade@dataprax.is
Alternativamente, você pode entrar em contato conosco:
Para consultas provenientes da UE:
Por correio: Parnu Mnt, 139e/2, Tallinn, Condado de Harju 11317, Estônia
Alternativamente, você pode fazer uma reclamação à Inspeção de Proteção de Dados da Estônia:
Por correio: Inspeção de Proteção de Dados da Estônia, 39 Tatari,, 10134 Tallinn
Por telefone : +372 627 4135
Por e-mail: info@aki.ee
Para consultas provenientes do Reino Unido:
Por correio: 86-90 Paul Street, Londres, EC2A 4NE, Reino Unido
Alternativamente, você pode fazer uma reclamação ao Gabinete do Comissário de Informação:
Por correio: Gabinete do Comissário de Informação, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Pelo site : clique aqui
Por telefone : 0303 123 1113 (tarifa local) ou 01625 545 745 (tarifa nacional)
16.0 Informações Adicionais
Sua confiança é importante para nós. É por isso que estamos sempre disponíveis para falar consigo a qualquer momento e responder a quaisquer questões relativas à forma como os seus dados são tratados. Se você tiver alguma dúvida que não possa ser respondida por esta política de privacidade ou se desejar receber informações mais detalhadas sobre qualquer tópico dela, entre em contato com nosso DPO e Equipe de Compliance por e-mail em privacy@dataprax.is.
17.0 Revisão e Emendas de Políticas
Mantemos este Aviso sob revisão regular. Este Aviso foi atualizado pela última vez em 18/04/2024.
Reservamo-nos o direito de atualizar este aviso de privacidade a qualquer momento e fornecer-lhe-emos um novo aviso de privacidade quando fizermos quaisquer atualizações substanciais. Também poderemos notificá-lo de outras maneiras, de tempos em tempos, sobre o processamento de suas informações pessoais.